各位老师：
课程考核档案是课程考核质量管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是分院档案的主体、核心和重点。根据教务处档案管理工作要求，2017-2018学年01学期形成的课程考核档案材料的立卷归档工作已经开始，请各位老师按时、按要求完成立卷归档工作。具体事项通知如下：
一、归档范围：
2017-2018学年01学期形成的各类课程考核档案，归档材料包括纸质、电子、照片、录音带、光盘、视频、实物等各种载体形式。
二、课程考核材料归档要求
1.课程考核材料归档分两种方式
（1）以试卷形式归档的材料。课程考核资料装订归档采用学院统一格式的试卷封皮，按班级（自然班或教学班）、学号顺序装订成册，内附材料及装订顺序（考场情况记载表、课程考核命题质量分析和审核表、课程考核情况统计分析表、空白样卷及参考答案、学生答卷）。
（2）以实物、光盘、录音、论文、实验报告等形式归档的材料。电子材料或网络材料确因实际困难，无法以上述形式归档的，请提供相关支撑说明和实际存放形式，要求材料完整有相应的评分依据和评分记录。
2.课程考核材料归档的范围
列入课程评价内容的所有材料，包括终结性评价和过程性评价材料（与课程考核方式所写内容一致），过程性评价也必须要有评判标准、批改痕迹、批改成绩、批改时间和签名等。
三、上报时间：
各位老师归档材料请在4月28日之前整理完毕交综合办史春芳老师，地点：教学楼8-401。
四、归档要求：
1.归档材料须齐全、完整、真实、有效。
2.归档材料必须是原件，要字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存。
建筑工程分院
2018年4月13日
